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SALLES, STAFF & MOBILIER

Lors de l’organisation d’un événement, il est essentiel de trouver le bon lieu. Qu’il s’agisse d’une grande conférence, d’une petite réunion, d’une fête de famille ou d’un dîner de gala glamour. Le choix du lieu peut vraiment faire ou défaire votre événement. 

La date de l’événement, les options de restauration et les expériences agréables des participants … tous sont en partie affectés par le lieu que vous choisirez.

De nos jours, beaucoup d’entreprises sont à la recherche du lieu atypique et insolite, qui marquera la différence avec les événements auxquels les membres de leurs personnel sont invités annuellement.

Les team buildings et autres workshops/ateliers sont un atout important pour renforcer les liens et atténuer les tensions au sein des équipes de travail. Ces événements ponctuels se déroulent sur le lieu de travail ou en extérieur, et peuvent s’organiser en fonction des besoins et des différentes demandes du client. 

Pour les familles nombreuses, il est parfois nécessaire de trouver une grande salle pour organiser un baptême,  une bar mitsva,  la Quinceañera ou même un rallye. Un simple drink d’au revoir, un départ à la retraite ou un changement de poste de travail,… toutes ces occasions sont bonnes pour faire la fête chez vous ou ailleurs.

Afin de répondre au plus grand nombre de demandes spécifiques, il est nécessaire d’avoir une grande connaissance des lieux, salles et organisations existantes dans les différentes grandes villes du pays. 

Notre partenaire, SpaceHuntr est spécialisé dans la recherche d’espaces partout dans le Monde. 

Pour le bon déroulement de votre événement, vous aurez besoin de personnel qualifiées. De l’accueil de vos invités au barman, du vestiaire au service de sécurité, de la mise en place au nettoyage, du début à la fin de votre événement, nous sommes là pour assurer un bon moment pour vos invités mais aussi pour vous, l’organisateur.

Pour compléter l’aménagement de l’espace que vous aurez choisi pour votre événement, il vous faudra prévoir du mobilier adapté. Bien souvent les lieux sont équipés et propose la location de leurs espaces mobilier compris. Toutefois, il est possible que vous souhaitiez louer du matériel supplémentaire, ou tout simplement utiliser du matériel plus adapté et en accord avec votre décoration/thème, il vous sera alors nécessaire de prévoir du matériel en location.

Vous pouvez visiter librement le site web de notre partenaire, afin de trouver le lieu idéal pour votre événement. Si toutefois vous avez d’autres questions supplémentaires liées aux services et autres besoins pour votre événement, n’hésitez pas à nous contacter.

Les 8 tips pour organiser votre événement:

  1. Date et heure: Disponibilité du lieu;
  2. L’emplacement: Accessibilité, transport et parking;
  3. Capacité: Nombre d’invités;
  4. Nourriture et boissons: Services de restauration et formule boissons/open bar; 
  5. Technologie: Support technique et équipement audiovisuel;
  6. Personnel: Constituer votre équipe de travail événementielle;
  7. Ambiance: Divertissement, son et lumières, décoration, animations;
  8. Communication: Invitations, image de marque visuelle, cadeaux et remerciements.

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